okt 022019
 

Ik heb de gewoonte om notities1 die ik op mijn Mac, iPhone of iPad maak te voorzien van een ‘tag (of ‘label’ in goed Nederlands).

Het handige van deze aanpak is dat ik heel snel een stuk tekst kan vinden ongeacht waar het op mijn computer, telefoon, tablet of ‘in the cloud’ (Dropbox, iCloud, Google Drive, etc.) is opgeslagen.

Ik moet er natuurlijk voor zorgen dat er geen tag-wildgroei ontstaat waardoor ik het gewenste stuk tekst of het document niet vind.

Voor de naamgeving van zo’n tag hanteer ik een paar eenvoudige regeltjes.

  1. Een tag begint altijd met een hekje (‘#’)2
  2. Tags bestaan uitsluitend uit kleine letters
    • dan hoef je daar bij het bedenken van een tag niet meer over na te denken
  3. Eén of meerdere tags Altijd in de titel/kop of direct na de titel of kop3Het is namelijk zeer onwaarschijnlijk dat ik teksten schrijf waarin woorden worden gebruikt die met een hekje beginnen4
  4. Tags zijn kort en puntig
  5. Een tag is altijd een woord in enkelvoud
    • dus niet #films maar #film, niet #lijsten maar #lijst

Ter illustratie een paar voorbeelden:

  • #hoedan – tekst waarin beschreven staat hoe je iets moet doen
  • #lijst – tekst met lijst(en) of opsommingen
  • #todo – tekst met uit te voeren taken
  • #verslag – een verslag
  • #notitie – een korte notitie
  • #tip – tekst met één of meerdere tips
  • #outline – een outline
  • #! voor teksten waarvan ik nog niet weet welke tag ik ga gebruiken

Heb je suggesties? Laat het me dan weten. GRAAG!


  1. Ongeacht of ik ze maak in de Notities app, met een willekeurige tekstverwerker en ongeacht op welke computer, telefoon of tablet  
  2. # wordt ook vaak het hash–teken genoemd  
  3. in ‘t laatste geval dus op de tweede regel  
  4. Voor die enkele keer dat ik een woord gebruik dat wel met een hekje begint neem ik dat op de koop toe.  
jul 252018
 

Naamgeving bestanden:

Naamgeving bestanden:

Iedereen mag computerbestanden uiteraard noemen zoals hij/zij wil. Dus met de naam die jij hebt bedacht is niks mis.

Maar het is wel handig om voor de naamgeving een systeem te bedenken en je daar strak aan te houden.

Ik begin bestandsnamen meestal met een datum in het formaat YYYY-MM-DD gevolgd door een spatie en dan een duidelijk beschrijvende naam (kort en krachtig).

YYYY=jaar in 4 cijfers [2018], MM=maand in 2 cijfers [01, 02, etc.] en DD=dag in 2 cijfers [01, 02, etc.]. Tussen YYYY, MM en DD een verbindingsstreepje/koppelteken (-).

Een verslag van een bijeenkomst van de AGG Son en Breugel zou ik dus 2018-07-25 verslag AGG noemen.

Met deze naamgeving staan -als je de bestanden op naam laat sorteren- alle verslagen automatisch chronologisch onder elkaar:

– 2018-07-25 verslag AGG
– 2018-06-27 verslag AGG
– 2018-04-25 verslag AGG
– 2018-03-28 verslag AGG
– 2018-02-28 verslag AGG
– 2018-01-31 verslag AGG
– 2017-12-20 verslag AGG
– 2017-11-29 verslag AGG

etc.

Je ziet dan in één oogopslag WAT de datum is, WAT het is en WAAR het over gaat

mei 052018
 
Zojuist een jaar abonnement op de iOS app Drafts 51 genomen.

Drafts is een app voor iPad en iPhone voor alles wat begint met tekst. Tik de tekst en bepaal daarna wat er mee moet gaan gebeuren. Voorbeeld: Ik wil een nieuwe email versturen. Daarvoor moet ik eerst de Mail app openen waardoor ik meteen zie wat er nog allemaal in mijn inbox zit en wat er in de tussentijd is bijgekomen. Dat leidt af.

Met Drafts begin ik met een blanco scherm. Ik tik de tekst en kies daarna dat ik die tekst wil mailen (mag ook iets anders zijn). Klaar! En!… dat zonder afgeleid te zijn door dingen waar ik op dit moment geen zin in heb of geen tijd voor heb.

Een korte video ter introductie (slechts een heel klein tipje van de sluier)
~ Drafts 5 – Overview

Drafts 5 is GRATIS. Als je het onderste uit de kan wil kost je dat €19,99 per jaar. Per maand abonneren kan trouwens ook.

~ Je kan de app hier downloaden


  1. De opvolger van Drafts 4.  
Fred
feb 282018
 

Apple publiceert de handleidingen voor “productiviteits apps” op iOS (iPad/iPhone) online.

Scheelt weer een hoop papier 😀

Hier volgen de linkjes

~ Pages Help voor iPad

~ Numbers Help voor iPad

~ Keynote Help voor iPad

iPhone:

~ Numbers Help voor iPhone

~ Keynote Help voor iPhone

 

Je kan er op de bekende manier weer snelkoppelingen (icoontjes) op het startscherm van je iPad/iPhone voor maken«/p>